In questa guida mettiamo a disposizione un modello di lettera di presentazione aziendale e spieghiamo quali caratteristiche dovrebbe avere questo documento.
Si tratta di uno strumento importante per le aziende e quindi è importante sapere come scrivere la lettera di presentazione aziendale nel modo migliore possibile.
Indice
Come Funziona la Lettera di Presentazione Aziendale
La lettera di presentazione aziendale è una breve lettera formale attraverso la quale si informa il lettore, in genere un potenziale cliente, di quelli che sono i servizi offerti dall’azienda o i beni da questa venduti.
Si tratta di una tipologia di lettera commerciale particolarmente usata da coloro che vogliono porre in essere campagne di marketing sia a mezzo mail che a mezzo carta stampata.
La lettera di presentazione aziendale nasce infatti come un’ordinaria lettera che veniva, e viene tuttora, stampata e poi inviata a una categoria determinata di destinatari che potenzialmente possono essere interessati alle attività oggetto dell’impresa.
Con l’avvento della tecnologia, però, dalla versione cartacea si è passati alla versione digitale, il che ha permesso un considerevole risparmio di costi, visto che non si deve più stampare e inviare via posta la lettera. Questi elementi hanno reso ancora più conosciuta e utilizzata la lettera di presentazione aziendale, facendo di questa un vero e proprio strumento di marketing.
Al giorno d’oggi sapere scrivere una lettera di presentazione aziendale è diventato un requisito basilare per coloro che operano in un’azienda e vogliono farla conoscere sul mercato.
Molti strumenti per l’ufficio, come Office per esempio, ne forniscono già di pronte all’uso, che basta solamente integrare con i dati aziendali e quelli di servizi offerti o prodotti venduti.
Come Scrivere la Lettera di Presentazione Aziendale
Chi volesse invece realizzarne una, può prendere a modello la lettera di presentazione aziendale messa a disposizione in questa pagina e integrarla fornendo, nel corpo della lettera, una breve descrizione di quella che è la tipologia di attività svolta dall’azienda. Si dovranno fornire le informazioni utili, senza però dilungarsi troppo nello spiegare nei dettagli. L’obiettivo è quello di stimolare la curiosità del lettore ma non di fornire una informazione dettagliata, che verrà invece lasciata ad un eventuale contatto di approfondimento.
Per iniziare, bisogna inserire l’oggetto della lettera con attenzione, visto che questo è il primo stimolo a continuare a leggere e deve catturare l’attenzione del destinatario.
Per quanto riguarda i contenuti, bisogna iniziare dalle esigenze del cliente, spiegando i propri servizi in base a quello che possono dare al potenziale cliente. Bisogna quindi spiegare quali prodotti o servizi si è in grado di offrire in modo completo, ma anche semplice e immediato.
Ricordate che la lettera dovrà essere possibilmente breve, elegante e raffinata alla vista e scorrevole alla lettura. L’impressione che il lettore avrà, al leggere il contenuto, infatti, sarà determinante nella scelta di contattare o meno l’azienda che l’ha inviata, l’aspetto estetico, l’uso dei colori e degli spazi, dovrà essere dosato al fine di dare una impressione chiara di ordine, serietà e affidabilità.
Ogni destinatario deve ovviamente essere contattato con uno stile e un formalismo differente per catturarne meglio l’attenzione. Bisogna quindi individuare le preferenze del proprio interlocutore, in modo da fare colpo.
Al termine della lettera di presentazione aziendale, infine, potrete anche invitare il lettore a compiere una azione, come potrebbe essere il contattarvi per ottenere un preventivo o per avere maggiori informazioni. Risulta essere importante che, per mezzo del call to action, si generi un piccolo coinvolgimento del lettore che si sentirà libero di potervi contattare in modo semplice e informale.
Di conseguenza, bisogna inserire tutti i propri contatti e rendersi disponibile per un colloquio, personale o telefonico.
Il modello di lettera di presentazione aziendale presente in questa pagina è in formato Doc e può essere modificato in modo semplice e veloce.
Dopo avere scaricato il fac simile di lettera di presentazione aziendale sul proprio computer, è possibile aprirlo utilizzando un programma di scrittura e fare le modifiche necessarie.
Nel caso in cui si abbia a disposizione una brochure illustrativa o delle schede prodotto, è possibile allegarle alla lettera di presentazione aziendale in modo da dare ai lettori la possibilità di scoprire quali sono i prodotti o i servizi offerti in modo dettagliato.